Jaarverslag project fotodigitalisering 2004
Eind 2004 kunnen we de balans opmaken van een zéér productief jaar op het gebied van fotodigitalisering. We begonnen 2004 met zo'n 4900 gedigitaliseerde afbeeldingen in acht collecties en zijn in december 2004 geëindigd op 13.100 gedigitaliseerde afbeeldingen in twintig collecties. Dit is een aanwas van ruim 8200 gedigitaliseerde afbeeldingen en van liefst 12 nieuwe collecties; bijna 200% productieverhoging ten opzichte van 2003.

Na enkele kinderziektes verholpen te hebben en veel voorbereidingswerk met betrekking tot het handzaam en klantvriendelijk inrichten van de database werd begonnen met het selectief werven van gemotiveerde vrijwilligers. Met behulp van samenwerkingsafspraken met geïnteresseerden in het project en met heemkundeverenigingen hebben we een goede doorstart kunnen maken.

Het trefwoordenregister is definitief vormgegeven met advies van Jan Schrader. De inzet van alle betrokken vrijwilligers, medewerkers en de projectleider in het inventariseren, selecteren, ordenen, scannen, branden, kopiëren en beschrijven van de digitale fotobestanden heeft geresulteerd in een zeer gevarieerde en handzame beeldbank, die vooralsnog alleen binnen de dienst te raadplegen is.

Er is nieuwe scanapparatuur aangeschaft, te weten een flatscanner en een dia- en negatievenscanner. De huidige trage netwerk pc's moeten in de toekomst vervangen worden door projectgeschikte multimedia pc's, hetgeen de productie van digitale bestanden wellicht nog een stuk kan verhogen.

Algemene mededelingen:

• Huisfotograaf Janny Houben is dit jaar voorzien van de nodige extra hardware.
• Er zijn voor alle binnen het project te gebruiken hard- en software uitgebreide handleidingen door Michael Sahetapy en Ed. Rademakers opgesteld.
• Het project is tevens voorzien van een dvd-brander. De digitale bestanden, welke nu nog alleen op Cd-rom staan, worden naar DVD gekopieerd als back-up voor de gehele collectie.
• In overleg met Peter Schulpen wordt de volgorde bepaald waarin de fotoverzamelingen worden gedigitaliseerd.

Planning 2005:

• In januari zullen 3 nieuwe vrijwilligers gaan deelnemen in het project.
• Gestart zal worden met het inventariseren en inscannen van de negatievencollectie (een paar honderdduizend negatieven) van persfotograaf Peter Roozen.

Overzicht van de productie in 2004:
Collectie Monumenten voormalige gemeente Born (281 foto's):
Deze zijn in 2004 beschreven.

Collectie Glasplaten Sittard:
De door de firma X-Cago gedigitaliseerde glasplaten zijn nog niet in Photobase opgenomen. Zij vullen de beeldbank op onze webpage www.stadsarchief-sittard-geleen.nl en zijn daar on-line te bekijken.

Collectie Foto's voormalige gemeente Geleen (2524 foto's):
Deze collectie is in zijn geheel ingescand en voor 95% beschreven.

Collectie Dienstfoto's Stadsarchief (was 390 foto's, nu 3193 foto's):
Onze huisfotograaf Janny Houben heeft projectmatig gemeentelijke bouw- en sloopprojecten gevolgd en diverse culturele gemeentelijke activiteiten gefotografeerd. De foto's gemaakt in en om de nieuwe gemeente Sittard-Geleen, zijn na eigen selectie en bewerking aan de stadsarchivaris overhandigd (incl. lijst met bestandsbeschrijvingen). De foto's zijn meteen na overdracht volledig in Photobase beschreven en toegankelijk gemaakt.

Collectie Kruisen en Kapellen (135 foto's):
Chrit Hermans (Werkgroep Kruisen en Kapellen) is bezig om de foto's te controleren op kwaliteit en volledigheid. Na eventuele aanvulling zullen in Photobase de gegevens bij de foto's worden toegevoegd.

Projecten Stadsarchief:
Foto's voor 'Terugblik 1880-1930' Felix Rutten (36 foto's):
Deze moeten nog beschreven worden.

Collectie Overhoven - Jo Nohlmans (531 foto's):
Deze is eind 2003 geheel afgerond door Theo Jöris.

Collectie Prentbriefkaarten voormalige gemeente Sittard (1135 foto's):
Deze is geheel beschreven. In deze collectie is een aantal prentbriefkaarten nog niet van datum voorzien. Het zijn prentbriefkaarten zonder of zonder leesbaar datumstempel. Tezamen met Frans Hermse zal Ed Rademakers een handleiding ontwikkelen waarmee op grond van postkenmerken de blanco's alsnog kunnen worden voorzien van een globale datering.

Aanwinsten:
Collecties prentbriefkaarten:

• Collectie Prentbriefkaarten fam. Douven uit Sittard (9 foto's).
• Collectie Prentbriefkaarten Mw. Jansen uit Sittard (73 foto's).
• Collectie Prentbriefkaarten voormalige gemeente Geleen (1 foto's).
• Collectie Prentbriefkaarten gemeente Sittard-Geleen (55 foto's).

Allen in Photobase verwerkt

Verwerking bijzondere verzamelingen:

• Collectie René Vroomen (47 foto's) met als onderwerp Sittard en met name Geleen.
• Collectie Wijnhoven (tot dusver 1498 foto's) bestaande uit drie grote albums met diverse onderwerpen over Sittard. Collectie is ingescand.
• Collectie Keybeck-Hamers (670 foto's) met als onderwerp Grevenbicht in de oude doos.
• Collectie Mw. Heijnen-Gorissen (295 foto's) bestaande uit diverse cultuurhistorische onderwerpen vanaf 1995, vooral zich afspelende te Limbricht, Geleen en met name Daniken.
• Collectie foto's voormalige gemeente Sittard (1 foto) aan te vullen met de grote collectie welke tot dusver nog in dozen gearchiveerd staan.
• Collectie Limburgse Gemeentehuizen (124 foto's) Deze collectie zal binnenkort na afronding met volledige beschrijving toegevoegd worden aan de Collectie Dienstfoto's. Collectie is in zijn geheel ingescand.
• Collectie foto's parochiearchief St. Martinus te Born (tot dusver 621 foto's) bestaande uit acht albums met diverse onderwerpen zoals scholen, geloof, gebouwen, etc. Collectie wordt ingescand.

Huidige bemensing

Ed. Rademakers	projectleiding, beheer database, beschrijvingen
Michael Sahetapy	digitalisering, beschrijvingen
Vrijwilligers
Harry Savelkoul	digittalisering, beschrijvingen
Hilde Möhring	digitalisering, beschrijvingen
Leon Schepers	beschrijvingen
Léon van Binsbergen	beschrijvingen Born en Sittard
Ria Heijnen - Gorissen	beschrijvingen Geleen
Yvonne Gerards-Neilen	digitalisering, beschrijvingen
Janny Houben	fotografie
Jacques Bijlmakers	beschrijvingen
Thei Cremers	beschrijvingen
Hub Lemmens	beschrijvingen

Born dinsdag 8 december 2004
Gemeente Sittard-Geleen
Ed Rademakers