Jaarverslag project fotodigitalisering 2005
Na een zéér succesvol 2004 kunnen we nu, eind 2005, de balans opmaken van wederom een zéér productief jaar op het gebied van fotodigitalisering.
We begonnen 2005 met zo'n 13.100 gedigitaliseerde afbeeldingen in 20 collecties en zijn in december 2005 geëindigd op 27.027 gedigitaliseerde afbeeldingen in 33 collecties. Dit is meer dan een verdubbeling in de productie van gedigitaliseerde afbeeldingen met uitbreiding van maar liefst 13 nieuwe collecties.
Vooral door het selectief werven van en de medewerking van het team zéér gemotiveerde vrijwilligers, was het mogelijk dit resultaat te behalen.
Stafmedewerkers Peter Schulpen en Math Heerschop hebben zorg gedragen voor het aanvoeren van de in onze depots berustende audiovisuele archieven. Hierbij is vooral ook gekeken naar het belang van de collecties binnen ons huidig aanbod en de staat van de originele foto’s, negatieven en dia’s. Vooral deze laatste mediadrager heeft dit jaar de aandacht gekregen en enkele kleinere maar wél zeer bijzondere fotoalbums.
Het trefwoordenregister groeit daarbij gestaag en gebleken is dat vooral bij het invoeren van de werkvelden binnen ons fotobeheersysteem, aandacht nodig is voor goede professionele input en controle.
Binnenkort (maar in ieder geval medio 2006) zullen dan ook alle 27.027 gedigitaliseerde beelddragers op onze webpage www.stadsarchief-sittard-geleen.nl in de geïntegreerde beeldbank geraadpleegd kunnen worden. Ook zal er een bestelmodule beschikbaar zijn.
Ook dit jaar is geïnvesteerd in de afdeling digitalisering, o.a. door aanschaf van een nieuwe A3 scanner en A3 fotoprinter, een dvd-speler voor de studiezaal en zijn er extra dvd-lezers/branders voor projectmedewerkers en de betrokken stafleden aangeschaft.
Tevens zijn er twee interne projecten opgesteld om de huidige trage netwerk pc’s nu definitief te vervangen door projectgeschikte multimedia pc’s en/of overschakeling naar Windows 2000 of hoger binnen ons plaatselijk netwerk, hetgeen de verwerking van digitale bestanden wellicht nog zal verhogen.
Algemene mededelingen:
Huisfotograaf Janny Houben is dit jaar voorzien van een nieuwe digitale camera met toebehoren. De bijdrage van Janny was dit jaar dan ook wederom geweldig, te weten dat hij in 2005 ruim 4321 digitale foto’s heeft gemaakt van de meest uiteenlopende, soms langdurig en lopende projecten binnen onze gemeentegrens, zoals het aanleggen van wegen en bruggen, nieuwbouwprojecten, de grote verhuizing van Vixia, een geweldig mooie serie opnamen van de binnenstad te Sittard, genomen vanaf de toren van de St. Petruskerk oftwel de Grote Kerk, enz. enz.
Ten behoeve van het project is een professionele dvd-brander aangeschaft, waarmee videobeelden van band kunnen worden over gezet naar DVD. Projectmedewerker Michael Sahetapy heeft alle aanwezige VHS-videobanden omgezet op dvd. Enige nazorg zal nodig zijn, omdat gebleken is dat de kwaliteitsopnamen soms ietwat te wensen over laten.
Alle digitale archiefbestanden oftewel moederbestanden, welke op cd-rom stonden zijn allen naar DVD gekopieerd.
Helaas heeft het project negatievencollectie persfotograaf Peter Roozen vertraging opgelopen, aangezien het zéér intensief research- en selectiewerk vooraf en de zéér tijdrovende en moeizame scantechniek voor deze beelddrager.
Het team vrijwilligers breide uit met maar liefst 10 personen tot een totaal van 15 projectvrijwilligers
Planning 2006:
Minimaal 4 maal per jaar zal de projectleiding en het diensthoofd overleg plegen met het vrijwilligersteam.
Aandacht zal besteed moeten worden aan het maken van handzame handleidingen voor het gebruik van de digitaliseringapparatuur en de invoermodule van de beeldbank.
Overzicht van beschikbare en door ontwikkelde collecties in 2005:
- Collectie Glasplaten Sittard, 460 glasplaten
- Collectie Glasplaten Wilms, 2350 glasplaten
- Collectie Glasplaten Kentgen, voorlopig 100 glasplaten
Deze bijzondere serie glasplaten zijn reeds op de beeldbank te bewonderen.
- Album Oud Sittard 1932, 89 foto’s = reeds op de beeldbank beschikbaar
- Collectie Monumenten voormalige gemeente Born, 281+4 = 285 foto's.
- Collectie Gemeentewapens voormalige gemeenten Sittard-Geleen-Born, 10 foto’s = reeds op de beeldbank beschikbaar
- Collectie Foto's voormalige gemeente Geleen, 2524+246 = 2770 foto's.
- Collectie Dienstfoto’s Stadsarchief, 3193+6321= 10514 foto's.
Foto’s door onze huisfotograaf Janny Houben genomen tijdens gemeentelijke bouw- en sloopprojecten gevolgd en diverse culturele gemeentelijke activiteiten.
- Collectie Kruisen en Kapellen, 135 foto's, dit project tot nader order in de ijskast gesteld.
- Foto’s voor 'Terugblik 1880-1930' Felix Rutten, 36 foto’s zijn toegevoegd aan de dienstfoto’s.
- Collectie Overhoven - Jo Nohlmans, 531 foto's.
- Collectie Prentbriefkaarten voormalige gemeente Sittard, 1135 prentbriefkaarten.
- Collectie Prentbriefkaarten fam. Douven uit Sittard, 39 prentbriefkaarten.
- Collectie Prentbriefkaarten Mw. Jansen uit Sittard, 273 prentbriefkaarten.
- Collectie Prentbriefkaarten voormalige gemeente Geleen, 61 prentbriefkaart.
- Collectie Prentbriefkaarten gemeente Sittard-Geleen, 55+13= 68 prentbriefkaarten.
- Collectie René Vroomen, met als onderwerp Sittard en met name Geleen, 47 foto’s.
- Collectie Wijnhoven, bestaande uit drie grote albums met diverse onderwerpen over Sittard, 1498+356= 1854 foto’s.
- Collectie Keybeck-Hamers- Grevenbicht uit de oude doos, ruim 670+60= 730 foto's.
- Collectie Mw. Heijnen-Gorissen, bestaande uit diverse cultuurhistorische onderwerpen vanaf 1995, vooral zich afspelende te Limbricht, Geleen en vooral Daniken, 295+365= 660 foto’s.
- Collectie foto's voormalige gemeente Sittard, 2109 foto’s.
- Collectie Limburgse Gemeentehuizen, 124 foto's.
- Collectie foto's parochiearchief St. Martinus te Born, bestaande uit acht albu= ms met diverse onderwerpen zoals scholen, geloof, gebouwen, etc., 621+708= 1329 foto's.
Overzicht van de productie van nieuwe collecties in 2005:
Collectie Charles Beltjens, 705 foto’s.
Collectie Cuypers-Doljé, 249 foto’s.
Collectie Dia’s voormalige gemeente Sittard, 1640 foto’s.
Collectie Foto’s Einighausen, 254 foto’s
Collectie Foto’s Parochiearchief Overhoven, 108 foto’s.
Collectie Foto’s voormalige gemeente Grevenbicht, 153 foto’s.
Collectie Foto’s voormalige gemeente Limbricht, 180 foto’s.
Collectie Foto’s Ziekenhuis De Goddelijke Voorz. Sittard, 101 foto’s.
Collectie Glasplaten voormalige gemeente Sittard, 10 glasplaten.
Collectie Foto’s Harry Savelkoul, Grevenbicht, 46 foto’s.
Collectie Hub Lemmens, 10 foto’s.
Collectie Peter Schulpen, 86 foto’s.
Collectie Prentbriefkaarten Mijnbouw Zuid Limburg, 143 foto’s en ansichtkaarten.
Collectie Prentbriefkaarten Yvonne Neilen, Sittard, 87 foto’s.
Collectie Sanderbout, 360 foto’s.
Huidige bemensing
Ed. Rademakers projectleiding, werving/inwerken/begeleiding
Vrijwilligers beheer database, beschrijven en
controleren collecties
Michael Sahetapy digitalisering, beschrijven diverse collecties
Vrijwilligers 2004
Hilde Möhring digitalisering diverse foto- en diacollecties
Léon van Binsbergen beschrijvingen diverse collecties Sittard
Ria Heijnen – Gorissen beschrijvingen Geleen en deels Sittard
Yvonne Gerards-Neilen digitalisering en beschrijven van de
negatievencollectie persfotograaf Peter Roozen en
eigen collectie prentbriefkaarten
Janny Houben fotografie
Nieuwe vrijwilligers per 2005
Karin Wachelder beschrijven van diverse foto- en diacollecties
Jacques Bijlmakers & Hub Lemmens beschrijven collectie Born
Theo Siegmund digitalisering charters en diacollectie
voormalige gemeente Sittard
Maurice Hendrix digitalisering en beschrijving diacollecties
Dré Schlössel, Tilly & Zef van Bilsen beschrijven foto’s collectie Einighausen
Harry Savelkoul digitalisering en beschrijven collectie
Grevenbicht en eigen collectie
Theo Jöris, stagiair studiezaal beschrijven fotocollecties Overhoven
Helaas hebben wij ook afscheid moeten nemen van vrijwilligers, die gelukkig doorstroming hebben kunnen vinden naar een nieuwe c.q. vaste baan. Wij danken hierbij van harte Dhr. Léon Schepers en Mw. Marlou Opveld en wensen hen beiden heel véél succes voor de toekomst.
Bijzonder triest mogen wij het verlies van Dhr. Chrit Hermans noemen, de man achter “Kruisen en Kapellen” welke volledig onverwacht van ons heen gegaan is. Wij zullen zijn enorme inzet en vooral doorzettingsvermogen nooit en te nimmer vergeten.
Born, dinsdag 4 april 2006
Ed. Rademakers, projectleider (foto)digitalisering Stadsarchief Sittard-Geleen.